Team

Team befindet sich in der Gruppe Arbeitsbereiche der Einstellungsseite und verwaltet die Mitglieder des aktiven Arbeitsbereichs. Sie können mit dem Arbeitsbereichswechsler oben ändern, welchen Arbeitsbereich Sie verwalten.

Mitglieder

Mitglieder sind die Personen, die zum aktuell ausgewählten Arbeitsbereich gehören. Eine Person tritt einem Arbeitsbereich auf eine von zwei Arten bei: durch Annehmen einer Einladung (E-Mail oder Einladungslink) oder, falls die Domänen-Auto-Beitritt (Enterprise) des Unternehmens aktiviert ist, automatisch bei der ersten Anmeldung. In Ihrem persönlichen Mein Arbeitsbereich sind nur Sie vorhanden; Team-Arbeitsbereiche können mehrere Mitglieder haben.

Jedes Mitglied erscheint in der Liste mit den folgenden Details:

• Name und Avatar: der Anzeigename des Mitglieds (aus seinem Profil) und ein farbiges Badge mit seiner Initiale.
• E-Mail.
• Rolle: Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter (im Abschnitt Rollen unten näher erläutert).
• Ihre eigene Zeile ist außerdem als Sie markiert.

Die Steuerungen zur Mitgliederverwaltung (Rolle ändern, entfernen, einladen) sind nur für Eigentümer sichtbar und bewirken Folgendes:

• Die Rolle eines Mitglieds ändern (Bearbeiter ↔ Betrachter). Die Rolle eines Eigentümers kann von hier aus nicht geändert werden.
• Ein Mitglied entfernen. Ein Eigentümer kann Nicht-Eigentümer-Mitglieder entfernen.
• Jeder kann sich selbst entfernen, das heißt, den Arbeitsbereich verlassen.

Bearbeiter und Betrachter sehen die Liste, aber nicht diese Verwaltungssteuerungen.

Einladen

• Per E-Mail einladen: geben Sie eine E-Mail und eine Rolle (Bearbeiter/Betrachter) ein und senden Sie die Einladung.
• Einladungslink erstellen: erzeugen Sie einen schnellen Einladungslink und teilen Sie ihn.
• Ausstehende Einladungen: noch nicht angenommene Einladungen werden aufgelistet; Sie können ihren Link kopieren.

Rollen

Jedes Mitglied hat eine Rolle im Arbeitsbereich. Die Rolle bestimmt, was diese Person über alle Dokumente im Arbeitsbereich hinweg tun kann (Berechtigungen liegen bei der Arbeitsbereichsmitgliedschaft, nicht beim Dokument selbst). Es gibt drei Rollen:

Eigentümer

Die privilegierteste Rolle; die Person, die den Arbeitsbereich erstellt, ist automatisch der Eigentümer. Ein Eigentümer:

• Tut alles, was ein Bearbeiter tun kann (Inhalte erstellen/bearbeiten; siehe unten).
• Verwaltet Mitglieder: sendet Einladungen, erstellt Einladungslinks, ändert die Rollen von Mitgliedern (Bearbeiter ↔ Betrachter) und entfernt Mitglieder.
• Verwaltet Einstellungen auf Arbeitsbereichsebene.
• Kann seine eigene Rolle nicht ändern lassen oder von einem anderen Mitglied entfernt werden (er kann nur selbst gehen).

Bearbeiter

Die vollständige Rolle für die Inhaltszusammenarbeit; sie kann fast alles außer der Mitgliederverwaltung tun:

• Dokumente und Ordner erstellen, öffnen, bearbeiten, umbenennen, verschieben und löschen.
• Alle Bearbeitungswerkzeuge wie Zeichnen, Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare und Präsentation verwenden.
• Kann nicht: Mitglieder einladen, Rollen ändern oder Mitglieder entfernen. Das ist ausschließlich dem Eigentümer vorbehalten.

Betrachter

Eine schreibgeschützte Rolle. Das heißt, sie kann den Inhalt sehen, aber nichts ändern. Ein Betrachter kann genau Folgendes tun:

• Alle Dokumente im Arbeitsbereich öffnen und ansehen. Diese Dateien sind in der Dateiauswahl als schreibgeschützt markiert.
• Einer laufenden Echtzeit-Zusammenarbeitssitzung oder Präsentation zusehen.

Was ein Betrachter nicht tun kann:

• Dokumente oder Ordner erstellen, bearbeiten, umbenennen, verschieben oder löschen (kein Schreibvorgang, einschließlich Zeichnen auf der Leinwand). Das Recht, Inhalte zu schreiben, gehört nur dem Eigentümer und dem Bearbeiter.
• Verwaltungsvorgänge wie das Einladen von Mitgliedern, das Ändern von Rollen oder das Entfernen von Mitgliedern.

Betrachter ist ideal, um “ansehen, aber nicht anfassen”-Zugriff zu gewähren: Stakeholder, Kunden oder alle, die den Inhalt sehen müssen, ihn aber nicht bearbeiten sollen.

Rollen sind arbeitsbereichsspezifisch: dieselbe Person kann in einem Arbeitsbereich Bearbeiter und in einem anderen Betrachter sein. Wenn Sie mit dem Arbeitsbereichswechsler oben die Arbeitsbereiche wechseln, ändert sich auch Ihre aktive Rolle.