Zugriff

Diese Seite erklärt, wer wie auf Arbeitsbereiche, Ordner und Dokumente zugreift, wer sie erstellen und bearbeiten kann und wie die Verwaltung funktioniert. Zur konzeptionellen Struktur lies zuerst die Seite Arbeitsbereiche.

Rollen

Der Zugriff wird durch deine Rolle im Arbeitsbereich bestimmt. Es gibt drei Rollen:

Rolle	Berechtigungen
Eigentümer	Erstellt und verwaltet den Arbeitsbereich vollständig: lädt Mitglieder ein und entfernt sie, ändert Rollen, benennt den Arbeitsbereich um oder löscht ihn. Hat vollen Zugriff auf alle Ordner und Dokumente.
Bearbeiter	Erstellt, bearbeitet, verschiebt und löscht Ordner und Dokumente. Kann keine Mitglieder verwalten.
Betrachter	Sieht Ordner und Dokumente nur an (schreibgeschützt).

Wer kann erstellen und bearbeiten?

Element	Wer kann erstellen	Wer kann bearbeiten
Arbeitsbereich	Jeder angemeldete Nutzer (der Ersteller wird zum Eigentümer)	Eigentümer
Ordner	Eigentümer und Bearbeiter	Eigentümer und Bearbeiter
Dokument	Eigentümer und Bearbeiter	Eigentümer und Bearbeiter

Mitglieder mit der Betrachter-Rolle können nichts erstellen oder bearbeiten; sie können nur ansehen. Im Free-Tarif gibt es keine Ordner, daher werden Dokumente direkt im Arbeitsbereich erstellt.

Wie funktioniert der Zugriff?

• Die Mitgliedschaft im Arbeitsbereich bestimmt den Zugriff. Der Zugriff auf die Ordner und Dokumente eines Arbeitsbereichs ergibt sich aus der Mitgliedschaft und der Rolle in diesem Arbeitsbereich; Ordner und Dokumente benötigen keine separate Mitgliedschaft.
• Wie werden Mitglieder hinzugefügt? Der Eigentümer lädt Personen per E-Mail ein und weist ihnen eine Rolle zu (Bearbeiter oder Betrachter). Free-Arbeitsbereiche sind Einzelplatz; Einladungen werden mit Pro freigeschaltet.
• Enterprise-Auto-Beitritt. In Enterprise kann eine verifizierte E-Mail-Domain einem Arbeitsbereich zugeordnet werden, sodass Nutzer automatisch hinzugefügt werden (mit SSO/SCIM für den Nutzer-Lebenszyklus). Automatisch beigetretene Nutzer werden Bearbeiter oder Betrachter; niemals Eigentümer.
• Teilen per Link und Echtzeit-Zusammenarbeit. Du kannst ein Dokument per Link teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten; Details findest du unter Zusammenarbeit.

Plan-Unterschiede

Funktion	Free	Pro	Enterprise
Arbeitsbereich-Mitglieder	Einzelplatz (keine Einladungen)	Mitglieder per Einladung (Bearbeiter/Betrachter)	Mitglieder + Domain-Auto-Beitritt
Identität	E-Mail	E-Mail	SSO / SCIM
Kommentare pro Dokument	5	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Aktivität	Nur eigene, 7 Tage	Arbeitsbereichweit, 90 Tage	Arbeitsbereichweit

Für Grenzen bei der Anzahl an Arbeitsbereichen, Ordnern und Dokumenten siehe Arbeitsbereiche → Plan-Limits.