Zespoły

Zespoły znajdują się w grupie Przestrzenie robocze na stronie ustawień. Zespół to nazwana podgrupa członków w obrębie aktywnej przestrzeni roboczej (na przykład “Design”, “Marketing”, “Zarząd”). Głównym celem zespołów jest udostępnianie folderu grupie, a nie pojedynczym osobom.

Co robi i po co istnieje

Zespoły pozwalają zarządzać dostępem grupa po grupie, a nie osoba po osobie. Korzyści:

• Przyznawanie dostępu do folderu grupie: w ustawieniu dostępu do folderu w Moich plikach ustawiasz zakres folderu na “Określone zespoły”; ten folder mogą widzieć tylko członkowie wybranych zespołów (oraz właściciel przestrzeni roboczej). W ten sposób udostępniasz wrażliwą lub specyficzną dla działu zawartość tylko odpowiedniemu zespołowi.
• Wielokrotnego użytku i spójne: ten sam zespół możesz wybrać jako cel dla wielu folderów. Gdy zespół się zmienia, zamiast poprawiać dostęp w każdym folderze z osobna, dodajesz lub usuwasz osobę z odpowiedniego zespołu; dostęp we wszystkich folderach powiązanych z tym zespołem aktualizuje się automatycznie.
• Skaluje się: nawet przy dziesiątkach osób i folderów dostęp pozostaje łatwy do zarządzania dzięki kilku sensownym grupom; nie musisz udostępniać folderów jeden po drugim każdej nowej osobie.

Krótko mówiąc, zespoły służą do zarządzania kwestią “kto co może widzieć” w uporządkowany, trwały sposób.

Zespoły a role

To dwa oddzielne pojęcia, które się uzupełniają:

• Rola (właściciel / edytor / przeglądający) określa, co dana osoba może robić: tylko przeglądać czy edytować.
• Zespół określa, które foldery dana osoba może widzieć.

Oba działają razem. Na przykład edytor ma prawa do edycji, ale może widzieć i edytować tylko foldery udostępnione zespołom, do których należy (lub które są otwarte dla wszystkich); nie może uzyskać dostępu do folderu ukrytego przed nim.

Jak to otworzyć

W prawym górnym rogu awatar → Ustawienia konta (Ustawienia) → w menu po lewej Przestrzenie robocze → Zespoły.

Zakres przestrzeni roboczej

Zespoły są specyficzne dla przestrzeni roboczej; wypisane zespoły należą do aktualnie wybranej przestrzeni roboczej. Za pomocą przełącznika przestrzeni roboczych u góry strony możesz przełączyć się na inną przestrzeń roboczą i zarządzać jej zespołami. W Twojej osobistej Mojej przestrzeni roboczej (ponieważ jest jednoosobowa) zespoły zazwyczaj nie są potrzebne.

Co możesz zrobić

Zarządzanie zespołami jest dostępne tylko dla właściciela (zobacz sekcję Kto zarządza poniżej):

• Utwórz zespół: wpisz nazwę (np. “Design”) i naciśnij Utwórz zespół.
• Zmień nazwę: zmień nazwę istniejącego zespołu.
• Usuń: usuń zespół. Ważne: usunięcie zespołu usuwa również dostęp do folderów przyznany temu zespołowi (te foldery będą wówczas widoczne tylko zgodnie z ich własnym zakresem).
• Dodaj / usuń członków: otwórz zespół za pomocą Zarządzaj członkami; zaznacz pola obok członków przestrzeni roboczej, aby dodać ich do zespołu lub usunąć. Osoba może być w wielu zespołach jednocześnie.

Kto zarządza

• Właściciel: tworzy, nazywa, usuwa zespoły i edytuje ich członków.
• Edytor / Przeglądający: może widzieć zespoły i ich członków, ale nie może ich zmieniać. Osoba niebędąca właścicielem widzi na tej stronie adnotację “Tylko właściciel przestrzeni roboczej może tworzyć zespoły i nimi zarządzać; masz dostęp tylko do wglądu do tej przestrzeni roboczej”.

Używanie zespołów do dostępu do folderów

1. Na tej stronie utwórz zespół i dodaj jego członków.
2. W Moich plikach kliknij przycisk dostępu (kłódka) folderu najwyższego poziomu.
3. Ustaw zakres na “Określone zespoły” i wybierz zespoły, którym chcesz udostępnić folder.

Szczegóły: Moje pliki → Ustawianie dostępu do folderu.