Dostęp
Ta strona wyjaśnia, kto i w jaki sposób ma dostęp do przestrzeni roboczych, folderów i dokumentów, kto może je tworzyć i edytować oraz jak działa zarządzanie nimi. Aby poznać strukturę koncepcyjną, zapoznaj się najpierw ze stroną Przestrzenie robocze.
O dostępie decyduje Twoja rola w przestrzeni roboczej. Istnieją trzy role:
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Właściciel | Tworzy przestrzeń roboczą i w pełni nią zarządza: zaprasza i usuwa członków, zmienia role, zmienia nazwę lub usuwa przestrzeń roboczą. Ma pełny dostęp do wszystkich folderów i dokumentów. |
| Edytor | Tworzy, edytuje, przenosi i usuwa foldery oraz dokumenty. Nie może zarządzać członkami. |
| Przeglądający | Wyłącznie przegląda foldery i dokumenty (tylko do odczytu). |
Kto może tworzyć i edytować?
Dział zatytułowany „Kto może tworzyć i edytować?”| Element | Kto może tworzyć | Kto może edytować |
|---|---|---|
| Przestrzeń robocza | Każdy zalogowany użytkownik (twórca staje się właścicielem) | Właściciel |
| Folder | Właściciel i edytor | Właściciel i edytor |
| Dokument | Właściciel i edytor | Właściciel i edytor |
Członkowie z rolą przeglądającego nie mogą tworzyć ani edytować; mogą jedynie przeglądać. W planie Free nie ma folderów, więc dokumenty są tworzone bezpośrednio w przestrzeni roboczej.
Jak działa dostęp?
Dział zatytułowany „Jak działa dostęp?”- O dostępie decyduje członkostwo w przestrzeni roboczej. Dostęp do folderów i dokumentów danej przestrzeni roboczej wynika z członkostwa i roli w tej przestrzeni; foldery i dokumenty nie wymagają osobnego członkostwa.
- Jak dodaje się członków? Właściciel zaprasza osoby na podstawie adresu e-mail, przypisując im rolę (edytor lub przeglądający). Przestrzenie robocze Free są jednoosobowe; zaproszenia są odblokowywane w planie Pro.
- Automatyczne dołączanie w Enterprise. W planie Enterprise zweryfikowana domena e-mail może zostać powiązana z przestrzenią roboczą, aby użytkownicy byli dodawani automatycznie (z SSO/SCIM dla cyklu życia użytkownika). Użytkownicy dołączeni automatycznie stają się edytorami lub przeglądającymi; nigdy właścicielami.
- Udostępnianie linkiem i współpraca w czasie rzeczywistym. Możesz udostępnić dokument za pomocą linku i współpracować w czasie rzeczywistym; szczegóły znajdziesz na stronie Współpraca.
Różnice między planami
Dział zatytułowany „Różnice między planami”| Funkcja | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Członkowie przestrzeni roboczej | Jednoosobowa (bez zaproszeń) | Członkowie na zaproszenie (edytor/przeglądający) | Członkowie + automatyczne dołączanie domeny |
| Tożsamość | SSO / SCIM | ||
| Komentarze na dokument | 5 | Bez limitu | Bez limitu |
| Aktywność | Tylko własna, 7 dni | W całej przestrzeni roboczej, 90 dni | W całej przestrzeni roboczej |
Informacje o limitach liczby przestrzeni roboczych, folderów i dokumentów znajdziesz na stronie Przestrzenie robocze → Limity planów.