Équipe

Équipe se trouve dans le groupe Espaces de travail de la page des paramètres et gère les membres de l’espace de travail actif. Vous pouvez changer l’espace de travail que vous gérez à l’aide du sélecteur d’espace de travail en haut.

Membres

Les membres sont les personnes qui appartiennent à l’espace de travail actuellement sélectionné. Une personne rejoint un espace de travail de deux façons : en acceptant une invitation (e-mail ou lien d’invitation), ou, si l’adhésion automatique par domaine (Enterprise) de l’entreprise est activée, automatiquement à la première connexion. Dans votre espace de travail personnel, vous seul êtes présent ; les espaces de travail d’équipe peuvent avoir plusieurs membres.

Chaque membre apparaît dans la liste avec les détails suivants :

• Nom et avatar : le nom d’affichage du membre (issu de son profil) et un badge coloré avec son initiale.
• E-mail.
• Rôle : propriétaire, éditeur ou observateur (détaillé dans la section Rôles ci-dessous).
• Votre propre ligne est également marquée comme vous.

Les commandes de gestion des membres (changer le rôle, supprimer, inviter) ne sont visibles que pour les propriétaires et font ce qui suit :

• Changer le rôle d’un membre (éditeur ↔ observateur). Le rôle d’un propriétaire ne peut pas être changé d’ici.
• Supprimer un membre. Un propriétaire peut supprimer les membres non propriétaires.
• Tout le monde peut se supprimer soi-même, c’est-à-dire quitter l’espace de travail.

Les éditeurs et observateurs voient la liste mais pas ces commandes de gestion.

Inviter

• Inviter par e-mail : saisissez un e-mail et un rôle (éditeur/observateur) et envoyez l’invitation.
• Créer un lien d’invitation : générez un lien d’invitation rapide et partagez-le.
• Invitations en attente : les invitations pas encore acceptées sont listées ; vous pouvez copier leur lien.

Rôles

Chaque membre a un rôle dans l’espace de travail. Le rôle détermine ce que cette personne peut faire sur tous les documents de l’espace de travail (les permissions sont détenues sur l’adhésion à l’espace de travail, pas sur le document lui-même). Il y a trois rôles :

Propriétaire

Le rôle le plus privilégié ; la personne qui crée l’espace de travail en est automatiquement le propriétaire. Un propriétaire :

• Fait tout ce qu’un éditeur peut faire (créer/modifier du contenu ; voir ci-dessous).
• Gère les membres : envoie des invitations, crée des liens d’invitation, change les rôles des membres (éditeur ↔ observateur) et supprime des membres.
• Gère les paramètres au niveau de l’espace de travail.
• Ne peut pas voir son propre rôle changé ni être supprimé par un autre membre (il ne peut que partir de lui-même).

Éditeur

Le rôle complet de collaboration sur le contenu ; il peut presque tout faire sauf la gestion des membres :

• Créer, ouvrir, modifier, renommer, déplacer et supprimer des documents et des dossiers.
• Utiliser tous les outils d’édition tels que le dessin, la collaboration en temps réel, les commentaires et la présentation.
• Ne peut pas : inviter des membres, changer des rôles ou supprimer des membres. Ces actions sont réservées au propriétaire.

Observateur

Un rôle en lecture seule. Autrement dit, il peut voir le contenu mais ne peut rien changer. Un observateur peut faire exactement ce qui suit :

• Ouvrir et consulter tous les documents de l’espace de travail. Ces fichiers sont marqués lecture seule dans le sélecteur de fichiers.
• Suivre une session de collaboration en temps réel ou une présentation en cours.

Ce qu’un observateur ne peut pas faire :

• Créer, modifier, renommer, déplacer ou supprimer des documents ou des dossiers (aucune opération d’écriture, y compris dessiner sur le canevas). Le droit d’écrire du contenu appartient uniquement au propriétaire et à l’éditeur.
• Les opérations de gestion telles qu’inviter des membres, changer des rôles ou supprimer des membres.

L’observateur est idéal pour accorder un accès « regarder mais ne pas toucher » : les parties prenantes, les clients, ou toute personne qui a besoin de voir le contenu mais ne doit pas le modifier.

Les rôles sont spécifiques à l’espace de travail : la même personne peut être éditeur dans un espace de travail et observateur dans un autre. Lorsque vous changez d’espace de travail à l’aide du sélecteur d’espace de travail en haut, votre rôle actif change aussi.