Accès
Cette page explique qui peut accéder aux espaces de travail, aux dossiers et aux documents et de quelle manière, qui peut les créer et les modifier, et comment fonctionne la gestion. Pour la structure conceptuelle, consultez d’abord la page Espaces de travail.
L’accès est déterminé par votre rôle dans l’espace de travail. Il existe trois rôles :
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
| Propriétaire | Crée et gère entièrement l’espace de travail : invite et retire des membres, modifie les rôles, renomme ou supprime l’espace de travail. Dispose d’un accès complet à tous les dossiers et documents. |
| Éditeur | Crée, modifie, déplace et supprime des dossiers et des documents. Ne peut pas gérer les membres. |
| Lecteur | Consulte uniquement les dossiers et documents (lecture seule). |
Qui peut créer et modifier ?
Section intitulée « Qui peut créer et modifier ? »| Élément | Qui peut créer | Qui peut modifier |
|---|---|---|
| Espace de travail | Tout utilisateur connecté (le créateur en devient le propriétaire) | Propriétaire |
| Dossier | Propriétaire et éditeur | Propriétaire et éditeur |
| Document | Propriétaire et éditeur | Propriétaire et éditeur |
Les membres ayant le rôle de lecteur ne peuvent ni créer ni modifier ; ils peuvent uniquement consulter. Sur le forfait Free, il n’y a pas de dossiers ; les documents sont donc créés directement dans l’espace de travail.
Comment fonctionne l’accès ?
Section intitulée « Comment fonctionne l’accès ? »- L’appartenance à l’espace de travail détermine l’accès. L’accès aux dossiers et documents d’un espace de travail découle de l’appartenance et du rôle dans cet espace de travail ; les dossiers et documents ne nécessitent pas d’appartenance distincte.
- Comment les membres sont-ils ajoutés ? Le propriétaire invite des personnes par e-mail, en leur attribuant un rôle (éditeur ou lecteur). Les espaces de travail Free sont mono-utilisateur ; les invitations sont débloquées avec Pro.
- Adhésion automatique Enterprise. Sur Enterprise, un domaine d’e-mail vérifié peut être associé à un espace de travail afin que les utilisateurs soient ajoutés automatiquement (avec SSO/SCIM pour le cycle de vie de l’utilisateur). Les utilisateurs ajoutés automatiquement deviennent éditeurs ou lecteurs ; jamais propriétaires.
- Partage par lien et collaboration en temps réel. Vous pouvez partager un document par lien et collaborer en temps réel ; pour plus de détails, consultez Collaboration.
Différences entre forfaits
Section intitulée « Différences entre forfaits »| Fonctionnalité | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Membres de l’espace de travail | Mono-utilisateur (pas d’invitations) | Membres sur invitation (éditeur/lecteur) | Membres + adhésion automatique par domaine |
| Identité | SSO / SCIM | ||
| Commentaires par document | 5 | Illimités | Illimités |
| Activité | Personnelle uniquement, 7 jours | À l’échelle de l’espace de travail, 90 jours | À l’échelle de l’espace de travail |
Pour les limites relatives au nombre d’espaces de travail, de dossiers et de documents, consultez Espaces de travail → Limites des forfaits.