Team

Team staat in de groep Werkruimtes van de instellingenpagina en beheert de leden van de actieve werkruimte. Je kunt met de werkruimtewisselaar bovenaan wijzigen welke werkruimte je beheert.

Leden

Leden zijn de mensen die tot de momenteel geselecteerde werkruimte behoren. Iemand sluit zich op een van twee manieren bij een werkruimte aan: door een uitnodiging te accepteren (e-mail of uitnodigingslink), of, als het automatisch lid worden via domein (Enterprise) van het bedrijf is ingeschakeld, automatisch bij de eerste aanmelding. In je persoonlijke Mijn werkruimte ben alleen jij aanwezig; teamwerkruimtes kunnen meerdere leden hebben.

Elk lid verschijnt in de lijst met de volgende gegevens:

• Naam en avatar: de weergavenaam van het lid (uit hun profiel) en een gekleurde badge met hun initiaal.
• E-mail.
• Rol: eigenaar, editor of kijker (nader beschreven in de sectie Rollen hieronder).
• Je eigen rij is ook gemarkeerd als jij.

De bedieningen voor ledenbeheer (rol wijzigen, verwijderen, uitnodigen) zijn alleen zichtbaar voor eigenaren en doen het volgende:

• De rol van een lid wijzigen (editor ↔ kijker). De rol van een eigenaar kan hier niet worden gewijzigd.
• Een lid verwijderen. Een eigenaar kan niet-eigenaarleden verwijderen.
• Iedereen kan zichzelf verwijderen, dat wil zeggen de werkruimte verlaten.

Editors en kijkers zien de lijst, maar niet deze beheerbedieningen.

Uitnodigen

• Uitnodigen per e-mail: voer een e-mail en een rol (editor/kijker) in en verstuur de uitnodiging.
• Uitnodigingslink maken: genereer een snelle uitnodigingslink en deel hem.
• Openstaande uitnodigingen: nog niet geaccepteerde uitnodigingen worden weergegeven; je kunt hun link kopiëren.

Rollen

Elk lid heeft een rol in de werkruimte. De rol bepaalt wat die persoon kan doen in alle documenten in de werkruimte (rechten worden op het werkruimtelidmaatschap gehouden, niet op het document zelf). Er zijn drie rollen:

Eigenaar

De rol met de meeste rechten; de persoon die de werkruimte maakt, is automatisch de eigenaar. Een eigenaar:

• Doet alles wat een editor kan doen (inhoud maken/bewerken; zie hieronder).
• Beheert leden: verstuurt uitnodigingen, maakt uitnodigingslinks, wijzigt de rollen van leden (editor ↔ kijker) en verwijdert leden.
• Beheert instellingen op werkruimteniveau.
• Kan zijn eigen rol niet laten wijzigen of door een ander lid worden verwijderd (kan alleen zelf vertrekken).

Editor

De volledige rol voor samenwerking op inhoud; die kan bijna alles behalve ledenbeheer:

• Documenten en mappen maken, openen, bewerken, hernoemen, verplaatsen en verwijderen.
• Alle bewerkingsgereedschappen gebruiken, zoals tekenen, realtime samenwerking, opmerkingen en presenteren.
• Kan niet: leden uitnodigen, rollen wijzigen of leden verwijderen. Dat is alleen voor de eigenaar.

Kijker

Een alleen-lezenrol. Dat wil zeggen, ze kunnen de inhoud zien maar niets wijzigen. Een kijker kan precies het volgende:

• Alle documenten in de werkruimte openen en bekijken. Deze bestanden zijn in de bestandskiezer als alleen-lezen gemarkeerd.
• Een lopende realtime samenwerkingssessie of presentatie bekijken.

Wat een kijker niet kan doen:

• Documenten of mappen maken, bewerken, hernoemen, verplaatsen of verwijderen (geen enkele schrijfbewerking, inclusief tekenen op het canvas). Het recht om inhoud te schrijven behoort alleen toe aan eigenaar en editor.
• Beheerbewerkingen zoals leden uitnodigen, rollen wijzigen of leden verwijderen.

Kijker is ideaal om “kijken maar niet aanraken”-toegang te verlenen: belanghebbenden, klanten of iedereen die de inhoud moet zien maar niet mag bewerken.

Rollen zijn werkruimtespecifiek: dezelfde persoon kan editor zijn in de ene werkruimte en kijker in de andere. Wanneer je met de werkruimtewisselaar bovenaan van werkruimte wisselt, verandert je actieve rol ook.