Toegang
Deze pagina legt uit wie op welke manier toegang heeft tot werkruimtes, mappen en documenten, wie ze kan aanmaken en bewerken, en hoe het beheer werkt. Voor de conceptuele structuur raadpleeg je eerst de pagina Werkruimtes.
Rollen
Section titled “Rollen”Toegang wordt bepaald door je rol in de werkruimte. Er zijn drie rollen:
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Eigenaar | Maakt de werkruimte aan en beheert deze volledig: nodigt leden uit en verwijdert ze, wijzigt rollen, hernoemt of verwijdert de werkruimte. Heeft volledige toegang tot alle mappen en documenten. |
| Bewerker | Maakt mappen en documenten aan, bewerkt, verplaatst en verwijdert ze. Kan geen leden beheren. |
| Kijker | Bekijkt alleen mappen en documenten (alleen-lezen). |
Wie kan aanmaken en bewerken?
Section titled “Wie kan aanmaken en bewerken?”| Item | Wie kan aanmaken | Wie kan bewerken |
|---|---|---|
| Werkruimte | Elke ingelogde gebruiker (de maker wordt de eigenaar) | Eigenaar |
| Map | Eigenaar en bewerker | Eigenaar en bewerker |
| Document | Eigenaar en bewerker | Eigenaar en bewerker |
Leden met de rol kijker kunnen niets aanmaken of bewerken; ze kunnen alleen bekijken. Op het Free-abonnement zijn er geen mappen, dus documenten worden rechtstreeks in de werkruimte aangemaakt.
Hoe werkt toegang?
Section titled “Hoe werkt toegang?”- Lidmaatschap van de werkruimte bepaalt de toegang. Toegang tot de mappen en documenten van een werkruimte komt voort uit het lidmaatschap en de rol in die werkruimte; mappen en documenten vereisen geen apart lidmaatschap.
- Hoe worden leden toegevoegd? De eigenaar nodigt mensen uit via e-mail en wijst een rol toe (bewerker of kijker). Free-werkruimtes zijn voor één gebruiker; uitnodigingen worden ontgrendeld met Pro.
- Enterprise automatisch toevoegen. Bij Enterprise kan een geverifieerd e-maildomein aan een werkruimte worden gekoppeld, zodat gebruikers automatisch worden toegevoegd (met SSO/SCIM voor de levenscyclus van de gebruiker). Automatisch toegevoegde gebruikers worden bewerker of kijker; nooit eigenaar.
- Delen via link en realtime samenwerking. Je kunt een document via een link delen en in realtime samenwerken; zie voor details Samenwerking.
Verschillen per abonnement
Section titled “Verschillen per abonnement”| Functie | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Leden van werkruimte | Eén gebruiker (geen uitnodigingen) | Leden via uitnodiging (bewerker/kijker) | Leden + automatisch toevoegen op domein |
| Identiteit | SSO / SCIM | ||
| Reacties per document | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Activiteit | Alleen eigen, 7 dagen | Werkruimtebreed, 90 dagen | Werkruimtebreed |
Voor limieten op het aantal werkruimtes, mappen en documenten, zie Werkruimtes → Abonnementslimieten.