Mine filer

Mine filer er en filutforsker (vindu) der du blar i mappene og dokumentene i det aktive arbeidsområdet ditt. Du bruker det til å finne og åpne et lagret dokument, opprette nye mapper/dokumenter, redigere dem og administrere hvem som kan se dem. Utforskeren viser alltid det aktuelt valgte arbeidsområdet; for å se et annet arbeidsområdes filer må du først bytte arbeidsområde fra kontomenyen.

Slik åpner du det

Avataren øverst til høyre → Mine filer.

Hva du ser

• Mapper og dokumenter som tilhører det aktive arbeidsområdet, listes sammen.
• Øverst er det en brødsmulesti (sti) som viser din nåværende plassering.
• Dokumentet som for øyeblikket er åpent på lerretet, er merket med et Aktiv-merke.
• Hvis en mappe er tom, vises meldingen “Denne mappen er tom”.

Navigere og åpne

Enhver rolle kan utføre disse handlingene (inkludert visningsbrukere):

• Gå inn i en mappe: klikk på en mappe; bruk brødsmulestien for å gå tilbake opp nivåer.
• Åpne et dokument: klikk på et dokument; lerretet bytter til det dokumentet og vinduet lukkes.
• Søk: søkeboksen filtrerer innholdet i din nåværende mappe etter navn.
• Liste- / Rutenettvisning: rutenettet er bare for å bla (åpne/gå inn og dra); redigeringshandlinger som å gi nytt navn og slette gjøres i liste-visning.

Redigere

Handlingene nedenfor er bare tilgjengelige hvis du har rollen eier eller redaktør i arbeidsområdet. For visningsbrukere er disse kontrollene skjult (se Hvem kan se og redigere nedenfor).

• Opprett: Ny mappe eller Nytt dokument i den nåværende mappen. En inline navne- boks åpnes øverst; skriv et navn og trykk Enter for å opprette det (et dokument åpnes umiddelbart). Hvis navnet står tomt, blir det “Uten navn”.
• Gi nytt navn: gi en rad nytt navn på stedet (inline).
• Slett (bekreftelse med to klikk): for et dokument, “klikk igjen for å slette”; for en mappe, “klikk igjen; mappen og innholdet vil bli slettet”. Å slette en mappe sletter også alle dokumenter inne i den.
• Flytt: dra en rad og slipp den på en annen mappe for å flytte den.

Hvem kan se og redigere

Tilgang består av to lag: arbeidsområderolle og mappetilgang.

Arbeidsområderolle (alle roller: Roller):

• Eier / Redaktør: ser og redigerer filer (oppretter, gir nytt navn, sletter, flytter; administrerer mappetilgang).
• Visningsbruker: skrivebeskyttet. Kan se og åpne filer, men kan ikke opprette, gi nytt navn, slette eller flytte noe. En “Du har skrivebeskyttet tilgang til dette arbeidsområdet”-merknad vises i vinduet, og alle redigeringskontroller (opprett/gi nytt navn/slett, drahåndtaket) er skjult.

Mappetilgang innsnevrer synligheten på per-mappe-basis. Hver toppnivå- mappe har tre omfang (bare de med skrivetillatelse angir dem):

• Alle: alle medlemmer av arbeidsområdet ser denne mappen.
• Bestemte team: bare medlemmer av de valgte teamene (og arbeidsområdets eier) ser den.
• Privat (bare meg): bare du og arbeidsområdets eier ser den.

Hvis en mappe er skjult for en person, ser den personen aldri mappen og alle dokumenter inne i den i Mine filer. Arbeidsområdets eier beholder tilgang i alle omfang.

Angi mappetilgang

I listevisning klikker du på tilgang (lås)-knappen på en toppnivåmappes rad. I Mappetilgang-vinduet som åpnes, velger du ett av de tre omfangene ovenfor; for “Bestemte team” må du først opprette Team. Endringen lagres umiddelbart.

Krav

• Mine filer er en Pro-funksjon i den vertsbaserte (SaaS) versjonen; på Free-planen vises et PRO-merke i menyen, og å klikke på det åpner oppgraderingsvinduet.
• På selvhostede installasjoner kan alle brukere få tilgang til det.
• Skyfiler er dokumenter du lagret i skyen mens du var innlogget; utforskeren viser innholdet i det aktive arbeidsområdet.