Team (grupper)

Team ligger i Arbeidsområder-gruppen på innstillingssiden. Et team er en navngitt undergruppe av medlemmer innenfor det aktive arbeidsområdet (for eksempel “Design”, “Markedsføring”, “Ledelse”). Hovedformålet med team er å åpne en mappe for en gruppe i stedet for for enkeltpersoner.

Hva det gjør og hvorfor det finnes

Team lar deg administrere tilgang gruppe for gruppe i stedet for person for person. Fordelene:

• Gi mappetilgang til en gruppe: i mappetilgang-innstillingen under Mine filer, avgrenser du en mappe til “Bestemte team”; bare medlemmene av teamene du velger (og arbeidsområdets eier) kan se den mappen. På denne måten åpner du sensitivt eller avdelingsspesifikt innhold bare for det relevante teamet.
• Gjenbrukbart og konsekvent: du kan velge det samme teamet som mål for mange mapper. Ettersom teamet endres, i stedet for å fikse tilgang i hver mappe én etter én, legger du til eller fjerner personen fra det relevante teamet; tilgang på tvers av alle mapper knyttet til det teamet oppdateres automatisk.
• Skalerer: selv med dusinvis av personer og mapper forblir tilgang håndterbar med noen få meningsfulle grupper; du trenger ikke å åpne mapper én etter én for hver ny person.

Kort sagt er team til for å administrere spørsmålet “hvem kan se hva” på en organisert, bærekraftig måte.

Team vs. roller

Dette er to separate begreper som utfyller hverandre:

• Rolle (eier / redaktør / visningsbruker) bestemmer hva en person kan gjøre: bare vise, eller redigere.
• Et team bestemmer hvilke mapper en person kan se.

De to fungerer sammen. For eksempel har en redaktør redigeringsrettigheter, men kan bare se og redigere mapper åpnet for team de tilhører (eller som er åpne for alle); de kan ikke få tilgang til en mappe som er skjult for dem.

Slik åpner du det

Øverst til høyre avatar → Kontoinnstillinger (Innstillinger) → i venstremenyen Arbeidsområder → Team.

Arbeidsområdeomfang

Team er arbeidsområdespesifikke; teamene som listes, tilhører det aktuelt valgte arbeidsområdet. Ved hjelp av arbeidsområdebytteren øverst på siden kan du bytte til et annet arbeidsområde og administrere teamene dets. I ditt personlige Mitt arbeidsområde (siden det er for én person) er team generelt ikke nødvendig.

Hva du kan gjøre

Teamadministrasjon er bare tilgjengelig for eieren (se Hvem administrerer-seksjonen nedenfor):

• Opprett team: skriv inn et navn (f.eks. “Design”) og trykk Opprett team.
• Gi nytt navn: endre navnet på et eksisterende team.
• Slett: slett et team. Viktig: å slette et team fjerner også mappe- tilgangen som er gitt til det teamet (disse mappene vil da bare være synlige i henhold til sitt eget omfang).
• Legg til / fjern medlemmer: åpne et team med Administrer medlemmer; kryss av i boksene ved siden av arbeidsområdemedlemmer for å legge dem til eller fjerne dem fra teamet. En person kan være i flere team samtidig.

Hvem administrerer

• Eier: oppretter, navngir, sletter team og redigerer medlemmene deres.
• Redaktør / Visningsbruker: kan se team og medlemmene deres, men kan ikke endre dem. En som ikke er eier, ser merknaden “Bare arbeidsområdets eier kan opprette og administrere team; du har kun visningstilgang til dette arbeidsområdet” på denne siden.

Bruke team for mappetilgang

1. På denne siden, opprett et team og legg til medlemmene.
2. I Mine filer, klikk på tilgang (lås)-knappen til en toppnivåmappe.
3. Sett omfanget til “Bestemte team” og velg teamene du vil åpne mappen for.

Detaljer: Mine filer → Angi mappetilgang.