Tilgang
Denne siden forklarer hvem som har tilgang til arbeidsområder, mapper og dokumenter og hvordan, hvem som kan opprette og redigere dem, og hvordan administrasjonen fungerer. For den konseptuelle strukturen, se Arbeidsområder-siden først.
Roller
Section titled “Roller”Tilgang bestemmes av rollen din i arbeidsområdet. Det finnes tre roller:
| Rolle | Rettigheter |
|---|---|
| Eier | Oppretter og administrerer arbeidsområdet fullt ut: inviterer og fjerner medlemmer, endrer roller, gir arbeidsområdet nytt navn eller sletter det. Har full tilgang til alle mapper og dokumenter. |
| Redaktør | Oppretter, redigerer, flytter og sletter mapper og dokumenter. Kan ikke administrere medlemmer. |
| Leser | Ser kun på mapper og dokumenter (skrivebeskyttet). |
Hvem kan opprette og redigere?
Section titled “Hvem kan opprette og redigere?”| Element | Hvem kan opprette | Hvem kan redigere |
|---|---|---|
| Arbeidsområde | Enhver innlogget bruker (den som oppretter blir eier) | Eier |
| Mappe | Eier og redaktør | Eier og redaktør |
| Dokument | Eier og redaktør | Eier og redaktør |
Medlemmer med leserrollen kan ikke opprette eller redigere; de kan bare se. På Free-planen finnes det ingen mapper, så dokumenter opprettes direkte i arbeidsområdet.
Hvordan fungerer tilgang?
Section titled “Hvordan fungerer tilgang?”- Medlemskap i arbeidsområdet bestemmer tilgang. Tilgang til et arbeidsområdes mapper og dokumenter kommer fra medlemskap og rolle i det arbeidsområdet; mapper og dokumenter krever ikke eget medlemskap.
- Hvordan legges medlemmer til? Eieren inviterer folk via e-post og tildeler en rolle (redaktør eller leser). Free-arbeidsområder er for én bruker; invitasjoner låses opp med Pro.
- Automatisk tilslutning på Enterprise. På Enterprise kan et verifisert e-postdomene knyttes til et arbeidsområde slik at brukere legges til automatisk (med SSO/SCIM for brukerens livssyklus). Brukere som legges til automatisk blir redaktører eller lesere; aldri eiere.
- Lenkedeling og sanntidssamarbeid. Du kan dele et dokument via lenke og samarbeide i sanntid; for detaljer, se Samarbeid.
Forskjeller mellom planer
Section titled “Forskjeller mellom planer”| Funksjon | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Medlemmer i arbeidsområde | Én bruker (ingen invitasjoner) | Medlemmer via invitasjon (redaktør/leser) | Medlemmer + automatisk tilslutning via domene |
| Identitet | E-post | E-post | SSO / SCIM |
| Kommentarer per dokument | 5 | Ubegrenset | Ubegrenset |
| Aktivitet | Kun egen, 7 dager | Hele arbeidsområdet, 90 dager | Hele arbeidsområdet |
For grenser på antall arbeidsområder, mapper og dokumenter, se Arbeidsområder → Plangrenser.