Team

Team ligger i Arbeidsområder-gruppen på innstillingssiden og administrerer medlemmene i det aktive arbeidsområdet. Du kan endre hvilket arbeidsområde du administrerer ved hjelp av arbeidsområdebytteren øverst.

Medlemmer

Medlemmer er personene som tilhører det aktuelt valgte arbeidsområdet. En person blir med i et arbeidsområde på én av to måter: ved å godta en invitasjon (e-post eller invitasjons- lenke), eller, hvis firmaets domene-automatisk-innmelding (Enterprise) er aktivert, automatisk ved første innlogging. I ditt personlige Mitt arbeidsområde er bare du til stede; team-arbeidsområder kan ha flere medlemmer.

Hvert medlem vises i listen med følgende detaljer:

• Navn og avatar: medlemmets visningsnavn (fra profilen deres) og et farget merke med initialen.
• E-post.
• Rolle: eier, redaktør eller visningsbruker (beskrevet i detalj i Roller-seksjonen nedenfor).
• Din egen rad er også merket som deg.

Kontrollene for medlemsadministrasjon (endre rolle, fjern, inviter) er bare synlige for eiere og gjør følgende:

• Endre et medlems rolle (redaktør ↔ visningsbruker). En eiers rolle kan ikke endres herfra.
• Fjern et medlem. En eier kan fjerne medlemmer som ikke er eiere.
• Alle kan fjerne seg selv, det vil si, forlate arbeidsområdet.

Redaktører og visningsbrukere ser listen, men ikke disse administrasjonskontrollene.

Invitere

• Inviter via e-post: skriv inn en e-post og en rolle (redaktør/visningsbruker) og send invitasjonen.
• Opprett invitasjonslenke: generer en rask invitasjonslenke og del den.
• Ventende invitasjoner: invitasjoner som ennå ikke er godtatt, listes; du kan kopiere deres lenke.

Roller

Hvert medlem har en rolle i arbeidsområdet. Rollen bestemmer hva den personen kan gjøre på tvers av alle dokumenter i arbeidsområdet (tillatelser holdes på arbeidsområde- medlemskapet, ikke på selve dokumentet). Det er tre roller:

Eier

Den mest privilegerte rollen; personen som oppretter arbeidsområdet, er automatisk eieren. En eier:

• Gjør alt en redaktør kan gjøre (oppretter/redigerer innhold; se nedenfor).
• Administrerer medlemmer: sender invitasjoner, oppretter invitasjonslenker, endrer medlemmers roller (redaktør ↔ visningsbruker), og fjerner medlemmer.
• Administrerer innstillinger på arbeidsområdenivå.
• Kan ikke få sin egen rolle endret eller bli fjernet av et annet medlem (de kan bare forlate på egen hånd).

Redaktør

Den fulle innholdssamarbeids-rollen; den kan gjøre nesten alt bortsett fra medlems- administrasjon:

• Opprette, åpne, redigere, gi nytt navn, flytte og slette dokumenter og mapper.
• Bruke alle redigeringsverktøy som tegning, sanntidssamarbeid, kommentarer og presentasjon.
• Kan ikke: invitere medlemmer, endre roller eller fjerne medlemmer. De er kun for eiere.

Visningsbruker

En skrivebeskyttet rolle. Det vil si, de kan se innholdet, men kan ikke endre noe. En visningsbruker kan gjøre nøyaktig følgende:

• Åpne og vise alle dokumenter i arbeidsområdet. Disse filene er merket skrivebeskyttet i filvelgeren.
• Se på en pågående sanntidssamarbeidsøkt eller presentasjon.

Hva en visningsbruker ikke kan gjøre:

• Opprette, redigere, gi nytt navn, flytte eller slette dokumenter eller mapper (ingen skriveoperasjon, inkludert å tegne på lerretet). Retten til å skrive innhold tilhører bare eier og redaktør.
• Administrasjons-operasjoner som å invitere medlemmer, endre roller eller fjerne medlemmer.

Visningsbruker er ideell for å gi “se, men ikke rør”-tilgang: interessenter, kunder eller alle som trenger å se innholdet, men som ikke bør redigere det.

Roller er arbeidsområdespesifikke: den samme personen kan være redaktør i ett arbeidsområde og visningsbruker i et annet. Når du bytter arbeidsområde ved hjelp av arbeidsområdebytteren øverst, endres også den aktive rollen din.