Accesso
Questa pagina spiega chi può accedere agli spazi di lavoro, alle cartelle e ai documenti e come, chi può crearli e modificarli, e come funziona la gestione. Per la struttura concettuale, consulta prima la pagina Spazi di lavoro.
L’accesso è determinato dal tuo ruolo nello spazio di lavoro. Esistono tre ruoli:
| Ruolo | Autorizzazioni |
|---|---|
| Proprietario | Crea e gestisce completamente lo spazio di lavoro: invita e rimuove membri, modifica i ruoli, rinomina o elimina lo spazio di lavoro. Ha accesso completo a tutte le cartelle e i documenti. |
| Editor | Crea, modifica, sposta ed elimina cartelle e documenti. Non può gestire i membri. |
| Visualizzatore | Visualizza soltanto cartelle e documenti (sola lettura). |
Chi può creare e modificare?
Sezione intitolata “Chi può creare e modificare?”| Elemento | Chi può creare | Chi può modificare |
|---|---|---|
| Spazio di lavoro | Qualsiasi utente che ha effettuato l’accesso (il creatore diventa il proprietario) | Proprietario |
| Cartella | Proprietario ed editor | Proprietario ed editor |
| Documento | Proprietario ed editor | Proprietario ed editor |
I membri con il ruolo di visualizzatore non possono creare o modificare; possono soltanto visualizzare. Nel piano Free non ci sono cartelle, quindi i documenti vengono creati direttamente nello spazio di lavoro.
Come funziona l’accesso?
Sezione intitolata “Come funziona l’accesso?”- L’appartenenza allo spazio di lavoro determina l’accesso. L’accesso alle cartelle e ai documenti di uno spazio di lavoro deriva dall’appartenenza e dal ruolo in quello spazio di lavoro; le cartelle e i documenti non richiedono un’appartenenza separata.
- Come vengono aggiunti i membri? Il proprietario invita le persone tramite email, assegnando un ruolo (editor o visualizzatore). Gli spazi di lavoro Free sono a utente singolo; gli inviti si sbloccano con Pro.
- Adesione automatica Enterprise. Con Enterprise, un dominio email verificato può essere associato a uno spazio di lavoro in modo che gli utenti vengano aggiunti automaticamente (con SSO/SCIM per il ciclo di vita dell’utente). Gli utenti aggiunti automaticamente diventano editor o visualizzatori; mai proprietari.
- Condivisione tramite link e collaborazione in tempo reale. Puoi condividere un documento tramite link e collaborare in tempo reale; per i dettagli, consulta Collaborazione.
Differenze tra i piani
Sezione intitolata “Differenze tra i piani”| Funzionalità | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Membri dello spazio di lavoro | Utente singolo (nessun invito) | Membri su invito (editor/visualizzatore) | Membri + adesione automatica per dominio |
| Identità | SSO / SCIM | ||
| Commenti per documento | 5 | Illimitati | Illimitati |
| Attività | Solo le proprie, 7 giorni | Intero spazio di lavoro, 90 giorni | Intero spazio di lavoro |
Per i limiti sul numero di spazi di lavoro, cartelle e documenti, consulta Spazi di lavoro → Limiti del piano.