Acceso
Esta página explica quién puede acceder a los espacios de trabajo, las carpetas y los documentos y cómo, quién puede crearlos y editarlos, y cómo funciona la gestión. Para conocer la estructura conceptual, consulta primero la página Espacios de trabajo.
El acceso se determina por tu rol en el espacio de trabajo. Hay tres roles:
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Propietario | Crea y gestiona por completo el espacio de trabajo: invita y elimina miembros, cambia roles, renombra o elimina el espacio de trabajo. Tiene acceso total a todas las carpetas y documentos. |
| Editor | Crea, edita, mueve y elimina carpetas y documentos. No puede gestionar miembros. |
| Lector | Solo visualiza carpetas y documentos (solo lectura). |
¿Quién puede crear y editar?
Sección titulada «¿Quién puede crear y editar?»| Elemento | Quién puede crear | Quién puede editar |
|---|---|---|
| Espacio de trabajo | Cualquier usuario que haya iniciado sesión (el creador se convierte en propietario) | Propietario |
| Carpeta | Propietario y editor | Propietario y editor |
| Documento | Propietario y editor | Propietario y editor |
Los miembros con el rol de lector no pueden crear ni editar; solo pueden visualizar. En el plan Free no hay carpetas, por lo que los documentos se crean directamente en el espacio de trabajo.
¿Cómo funciona el acceso?
Sección titulada «¿Cómo funciona el acceso?»- La pertenencia al espacio de trabajo determina el acceso. El acceso a las carpetas y documentos de un espacio de trabajo proviene de la pertenencia y el rol en ese espacio; las carpetas y los documentos no requieren una pertenencia aparte.
- ¿Cómo se añaden los miembros? El propietario invita a personas por correo electrónico, asignándoles un rol (editor o lector). Los espacios de trabajo Free son de un solo usuario; las invitaciones se desbloquean con Pro.
- Auto-incorporación Enterprise. En Enterprise, un dominio de correo electrónico verificado se puede asignar a un espacio de trabajo para que los usuarios se añadan automáticamente (con SSO/SCIM para el ciclo de vida del usuario). Los usuarios auto-incorporados se convierten en editores o lectores; nunca en propietarios.
- Compartir por enlace y colaboración en tiempo real. Puedes compartir un documento mediante un enlace y colaborar en tiempo real; para más detalles, consulta Colaboración.
Diferencias entre planes
Sección titulada «Diferencias entre planes»| Función | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Miembros del espacio de trabajo | Un solo usuario (sin invitaciones) | Miembros por invitación (editor/lector) | Miembros + auto-incorporación por dominio |
| Identidad | Correo electrónico | Correo electrónico | SSO / SCIM |
| Comentarios por documento | 5 | Ilimitados | Ilimitados |
| Actividad | Solo propia, 7 días | En todo el espacio de trabajo, 90 días | En todo el espacio de trabajo |
Para conocer los límites en el número de espacios de trabajo, carpetas y documentos, consulta Espacios de trabajo → Límites del plan.