Команды

Команды находятся в группе Рабочие пространства страницы настроек. Команда — это именованная подгруппа участников внутри активного рабочего пространства (например, «Дизайн», «Маркетинг», «Руководство»). Главная цель команд — открывать папку группе, а не отдельным людям.

Что это делает и зачем существует

Команды позволяют управлять доступом группа за группой, а не человек за человеком. Преимущества:

• Предоставление доступа к папке группе: в настройке доступа к папке в разделе «Мои файлы» вы ограничиваете папку областью «Определённые команды»; только участники выбранных вами команд (и владелец рабочего пространства) могут видеть эту папку. Так вы открываете конфиденциальное или специфичное для отдела содержимое только соответствующей команде.
• Переиспользуемость и согласованность: вы можете выбрать одну и ту же команду как цель для многих папок. По мере изменения команды вместо исправления доступа в каждой папке по одной вы добавляете или удаляете человека из соответствующей команды; доступ во всех папках, связанных с этой командой, обновляется автоматически.
• Масштабируемость: даже при десятках людей и папок доступ остаётся управляемым с помощью нескольких осмысленных групп; вам не нужно открывать папки по одной для каждого нового участника.

Короче говоря, команды нужны, чтобы управлять вопросом «кто что может видеть» организованным, устойчивым способом.

Команды и роли

Это два отдельных понятия, которые дополняют друг друга:

• Роль (владелец / редактор / наблюдатель) определяет, что человек может делать: только просматривать или редактировать.
• Команда определяет, какие папки человек может видеть.

Эти два понятия работают вместе. Например, редактор имеет права на редактирование, но может видеть и редактировать только папки, открытые командам, к которым он принадлежит (или открытые всем); он не может получить доступ к папке, скрытой от него.

Как открыть

Справа вверху аватар → Настройки аккаунта → в левом меню Рабочие пространства → Команды.

Область рабочего пространства

Команды специфичны для рабочего пространства; перечисленные команды принадлежат выбранному в данный момент рабочему пространству. С помощью переключателя рабочих пространств вверху страницы вы можете перейти в другое рабочее пространство и управлять его командами. В вашем личном Моём рабочем пространстве (поскольку оно для одного человека) команды обычно не нужны.

Что можно делать

Управление командами доступно только владельцу (см. раздел «Кто управляет» ниже):

• Создать команду: введите имя (например, «Дизайн») и нажмите Создать команду.
• Переименовать: измените имя существующей команды.
• Удалить: удалите команду. Важно: удаление команды также отменяет доступ к папкам, предоставленный этой команде (эти папки затем будут видны только согласно их собственной области действия).
• Добавить / удалить участников: откройте команду через Управление участниками; отметьте флажки рядом с участниками рабочего пространства, чтобы добавить или удалить их из команды. Человек может быть в нескольких командах одновременно.

Кто управляет

• Владелец: создаёт, именует, удаляет команды и редактирует их участников.
• Редактор / Наблюдатель: может видеть команды и их участников, но не может их изменять. Не-владелец видит на этой странице примечание «Только владелец рабочего пространства может создавать команды и управлять ими; у вас доступ только для просмотра к этому рабочему пространству».

Использование команд для доступа к папкам

1. На этой странице создайте команду и добавьте её участников.
2. В Моих файлах нажмите кнопку доступа (замок) у папки верхнего уровня.
3. Установите область действия «Определённые команды» и выберите команды, которым хотите открыть папку.

Подробности: Мои файлы → Настройка доступа к папке.