Команда

Команда находится в группе Рабочие пространства страницы настроек и управляет участниками активного рабочего пространства. Вы можете изменить, каким рабочим пространством управляете, с помощью переключателя рабочих пространств вверху.

Участники

Участники — это люди, которые принадлежат к выбранному в данный момент рабочему пространству. Человек присоединяется к рабочему пространству одним из двух способов: приняв приглашение (email или ссылку-приглашение) либо, если включено автоприсоединение по домену компании (Enterprise), автоматически при первом входе. В вашем личном Моём рабочем пространстве присутствуете только вы; в командных рабочих пространствах может быть несколько участников.

Каждый участник появляется в списке со следующими деталями:

• Имя и аватар: отображаемое имя участника (из его профиля) и цветной значок с его инициалом.
• Email.
• Роль: владелец, редактор или наблюдатель (подробно в разделе «Роли» ниже).
• Ваша собственная строка также помечена как вы.

Элементы управления участниками (изменение роли, удаление, приглашение) видны только владельцам и делают следующее:

• Изменение роли участника (редактор ↔ наблюдатель). Роль владельца отсюда изменить нельзя.
• Удаление участника. Владелец может удалять участников, не являющихся владельцами.
• Любой может удалить себя, то есть покинуть рабочее пространство.

Редакторы и наблюдатели видят список, но не эти элементы управления.

Приглашение

• Пригласить по email: введите email и роль (редактор/наблюдатель) и отправьте приглашение.
• Создать ссылку-приглашение: сгенерируйте быструю ссылку-приглашение и поделитесь ею.
• Ожидающие приглашения: перечислены ещё не принятые приглашения; вы можете скопировать их ссылку.

Роли

У каждого участника есть роль в рабочем пространстве. Роль определяет, что этот человек может делать во всех документах рабочего пространства (права хранятся на членстве в рабочем пространстве, а не на самом документе). Есть три роли:

Владелец

Наиболее привилегированная роль; человек, который создаёт рабочее пространство, автоматически становится владельцем. Владелец:

• Делает всё, что может делать редактор (создание/редактирование содержимого; см. ниже).
• Управляет участниками: отправляет приглашения, создаёт ссылки-приглашения, изменяет роли участников (редактор ↔ наблюдатель) и удаляет участников.
• Управляет настройками уровня рабочего пространства.
• Его собственную роль нельзя изменить, и он не может быть удалён другим участником (он может только уйти сам).

Редактор

Полная роль совместной работы над содержимым; она может делать почти всё, кроме управления участниками:

• Создание, открытие, редактирование, переименование, перемещение и удаление документов и папок.
• Использование всех инструментов редактирования: рисование, совместная работа в реальном времени, комментарии и презентация.
• Не может: приглашать участников, изменять роли или удалять участников. Это доступно только владельцу.

Наблюдатель

Роль только для чтения. То есть он может видеть содержимое, но не может ничего изменять. Наблюдатель может делать ровно следующее:

• Открывать и просматривать все документы в рабочем пространстве. Эти файлы помечены только для чтения в средстве выбора файлов.
• Наблюдать за текущей сессией совместной работы в реальном времени или презентацией.

Что наблюдатель не может делать:

• Создавать, редактировать, переименовывать, перемещать или удалять документы или папки (никаких операций записи, включая рисование на холсте). Право на запись содержимого принадлежит только владельцу и редактору.
• Управляющие операции, такие как приглашение участников, изменение ролей или удаление участников.

Наблюдатель идеален для предоставления доступа «смотреть, но не трогать»: заинтересованным сторонам, клиентам или любому, кому нужно видеть содержимое, но не следует его редактировать.

Роли специфичны для рабочего пространства: один и тот же человек может быть редактором в одном рабочем пространстве и наблюдателем в другом. Когда вы переключаете рабочие пространства с помощью переключателя вверху, ваша активная роль тоже меняется.