Доступ
На этой странице объясняется, кто и как получает доступ к рабочим пространствам, папкам и документам, кто может создавать и редактировать их, а также как устроено управление. С концептуальной структурой сначала ознакомьтесь на странице Рабочие пространства.
Доступ определяется вашей ролью в рабочем пространстве. Существует три роли:
| Роль | Права |
|---|---|
| Владелец | Создаёт рабочее пространство и полностью управляет им: приглашает и удаляет участников, меняет роли, переименовывает или удаляет рабочее пространство. Имеет полный доступ ко всем папкам и документам. |
| Редактор | Создаёт, редактирует, перемещает и удаляет папки и документы. Не может управлять участниками. |
| Наблюдатель | Только просматривает папки и документы (только чтение). |
Кто может создавать и редактировать?
Заголовок раздела «Кто может создавать и редактировать?»| Объект | Кто может создавать | Кто может редактировать |
|---|---|---|
| Рабочее пространство | Любой вошедший в систему пользователь (создатель становится владельцем) | Владелец |
| Папка | Владелец и редактор | Владелец и редактор |
| Документ | Владелец и редактор | Владелец и редактор |
Участники с ролью наблюдателя не могут создавать или редактировать; они могут только просматривать. В тарифе Free папок нет, поэтому документы создаются прямо в рабочем пространстве.
Как работает доступ?
Заголовок раздела «Как работает доступ?»- Доступ определяется членством в рабочем пространстве. Доступ к папкам и документам рабочего пространства следует из членства и роли в этом рабочем пространстве; папки и документы не требуют отдельного членства.
- Как добавляются участники? Владелец приглашает людей по электронной почте, назначая роль (редактор или наблюдатель). Рабочие пространства Free одиночные; приглашения разблокируются в Pro.
- Автоматическое присоединение в Enterprise. В Enterprise проверенный домен электронной почты можно сопоставить с рабочим пространством, чтобы пользователи добавлялись автоматически (с SSO/SCIM для жизненного цикла пользователей). Автоматически присоединившиеся пользователи становятся редакторами или наблюдателями, но никогда владельцами.
- Совместный доступ по ссылке и совместная работа в реальном времени. Вы можете поделиться документом по ссылке и работать над ним совместно в реальном времени; подробнее см. Совместная работа.
Различия между тарифами
Заголовок раздела «Различия между тарифами»| Возможность | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Участники рабочего пространства | Одиночный (без приглашений) | Участники по приглашению (редактор/наблюдатель) | Участники + авто-присоединение по домену |
| Идентификация | Электронная почта | Электронная почта | SSO / SCIM |
| Комментариев на документ | 5 | Без ограничений | Без ограничений |
| Активность | Только своя, 7 дней | По всему рабочему пространству, 90 дней | По всему рабочему пространству |
Об ограничениях на число рабочих пространств, папок и документов см. Рабочие пространства → Ограничения тарифов.