Mine filer

Mine filer er en filstifinder (vindue), hvor du gennemser mapperne og dokumenterne i dit aktive arbejdsområde. Du bruger den til at finde og åbne et gemt dokument, oprette nye mapper/dokumenter, redigere dem og administrere, hvem der kan se dem. Stifinderen viser altid det aktuelt valgte arbejdsområde; for at se et andet arbejdsområdes filer skal du først skifte arbejdsområde fra kontomenuen.

Sådan åbner du

Avataren øverst til højre → Mine filer.

Hvad du ser

• Mapper og dokumenter, der tilhører det aktive arbejdsområde, vises sammen.
• Øverst er der en brødkrummesti (sti), der viser din nuværende placering.
• Det dokument, der aktuelt er åbnet på lærredet, er markeret med et Aktiv-mærkat.
• Hvis en mappe er tom, vises meddelelsen “Denne mappe er tom”.

Navigation og åbning

Enhver rolle kan udføre disse handlinger (inklusive seere):

• Gå ind i en mappe: klik på en mappe; brug brødkrummestien til at gå op i niveauer igen.
• Åbn et dokument: klik på et dokument; lærredet skifter til det dokument, og vinduet lukkes.
• Søg: søgefeltet filtrerer indholdet i din nuværende mappe efter navn.
• Liste- / Netvisning: nettet er kun til gennemsyn (åbning/indgang og træk); redigeringshandlinger såsom omdøbning og sletning udføres i listevisningen.

Redigering

Handlingerne nedenfor er kun tilgængelige, hvis du har rollen ejer eller redaktør i arbejdsområdet. For seere er disse kontroller skjult (se Hvem kan se og redigere nedenfor).

• Opret: Ny mappe eller Nyt dokument i den nuværende mappe. Et inline navnefelt åbner øverst; skriv et navn, og tryk på Enter for at oprette det (et dokument åbner med det samme). Hvis navnet efterlades tomt, bliver det til “Uden titel”.
• Omdøb: omdøb en række på stedet (inline).
• Slet (bekræftelse med to klik): for et dokument “klik igen for at slette”; for en mappe “klik igen; mappen og dens indhold vil blive slettet”. Sletning af en mappe sletter også alle dokumenter i den.
• Flyt: træk en række, og slip den på en anden mappe for at flytte den.

Hvem kan se og redigere

Adgang består af to lag: arbejdsområderolle og mappeadgang.

Arbejdsområderolle (alle roller: Roller):

• Ejer / Redaktør: ser og redigerer filer (opret, omdøb, slet, flyt; administrer mappeadgang).
• Seer: skrivebeskyttet. Kan se og åbne filer, men kan ikke oprette, omdøbe, slette eller flytte noget. En note med “Du har skrivebeskyttet adgang til dette arbejdsområde” vises i vinduet, og alle redigeringskontroller (opret/omdøb/slet, træk-håndtaget) er skjult.

Mappeadgang indsnævrer synligheden pr. mappe. Hver topniveau-mappe har tre scopes (kun dem med skriverettighed indstiller dem):

• Alle: alle medlemmer af arbejdsområdet ser denne mappe.
• Bestemte teams: kun medlemmer af de valgte teams (og arbejdsområdets ejer) ser den.
• Privat (kun mig): kun du og arbejdsområdets ejer ser den.

Hvis en mappe er skjult for en person, ser den person aldrig mappen og alle dokumenter i den i Mine filer. Arbejdsområdets ejer bevarer adgang i alle scopes.

Indstilling af mappeadgang

I listevisning skal du klikke på knappen adgang (lås) på en topniveau-mappes række. I Mappeadgang-vinduet, der åbner, skal du vælge et af de tre scopes ovenfor; for “Bestemte teams” skal du først oprette Teams. Ændringen gemmes øjeblikkeligt.

Krav

• Mine filer er en Pro-funktion i den hostede (SaaS) version; på Free-planen vises et PRO-mærkat i menuen, og et klik på det åbner opgraderingsvinduet.
• På selvhostede installationer kan alle brugere tilgå den.
• Cloud-filer er dokumenter, du gemte i skyen, mens du var logget ind; stifinderen viser indholdet af det aktive arbejdsområde.