Team

Team ligger i Arbejdsområder-gruppen på indstillingssiden og administrerer medlemmerne af det aktive arbejdsområde. Du kan ændre, hvilket arbejdsområde du administrerer, med arbejdsområde-skifteren øverst.

Medlemmer

Medlemmer er de personer, der tilhører det aktuelt valgte arbejdsområde. En person tilslutter sig et arbejdsområde på en af to måder: ved at acceptere en invitation (e-mail eller invitationslink), eller, hvis virksomhedens domæne-auto-tilmelding (Enterprise) er aktiveret, automatisk ved første login. I dit personlige Mit arbejdsområde er kun du til stede; team-arbejdsområder kan have flere medlemmer.

Hvert medlem vises på listen med følgende detaljer:

• Navn og avatar: medlemmets visningsnavn (fra deres profil) og et farvet mærkat med deres forbogstav.
• E-mail.
• Rolle: ejer, redaktør eller seer (uddybet i sektionen Roller nedenfor).
• Din egen række er også markeret som dig.

Kontrollerne til medlemsadministration (skift rolle, fjern, inviter) er kun synlige for ejere og gør følgende:

• Skift et medlems rolle (redaktør ↔ seer). En ejers rolle kan ikke ændres herfra.
• Fjern et medlem. En ejer kan fjerne ikke-ejer-medlemmer.
• Enhver kan fjerne sig selv, det vil sige forlade arbejdsområdet.

Redaktører og seere ser listen, men ikke disse administrationskontroller.

Invitation

• Inviter via e-mail: indtast en e-mail og en rolle (redaktør/seer), og send invitationen.
• Opret invitationslink: generér et hurtigt invitationslink, og del det.
• Afventende invitationer: invitationer, der endnu ikke er accepteret, vises; du kan kopiere deres link.

Roller

Hvert medlem har en rolle i arbejdsområdet. Rollen afgør, hvad den person kan gøre på tværs af alle dokumenter i arbejdsområdet (tilladelser holdes på arbejdsområde-medlemskabet, ikke på selve dokumentet). Der er tre roller:

Ejer

Den mest privilegerede rolle; den person, der opretter arbejdsområdet, er automatisk ejeren. En ejer:

• Gør alt, hvad en redaktør kan gøre (opret/redigér indhold; se nedenfor).
• Administrerer medlemmer: sender invitationer, opretter invitationslinks, ændrer medlemmers roller (redaktør ↔ seer) og fjerner medlemmer.
• Administrerer indstillinger på arbejdsområde-niveau.
• Kan ikke få sin egen rolle ændret eller blive fjernet af et andet medlem (de kan kun forlade selv).

Redaktør

Den fulde indholds-samarbejdsrolle; den kan gøre næsten alt undtagen medlemsadministration:

• Opret, åbn, redigér, omdøb, flyt og slet dokumenter og mapper.
• Brug alle redigeringsværktøjer såsom tegning, realtidssamarbejde, kommentarer og præsentation.
• Kan ikke: invitere medlemmer, ændre roller eller fjerne medlemmer. Det er kun for ejere.

Seer

En skrivebeskyttet rolle. Det vil sige, de kan se indholdet, men kan ikke ændre noget. En seer kan gøre præcis følgende:

• Åbne og se alle dokumenter i arbejdsområdet. Disse filer er markeret skrivebeskyttet i filvælgeren.
• Se en igangværende realtidssamarbejds-session eller præsentation.

Hvad en seer ikke kan gøre:

• Oprette, redigere, omdøbe, flytte eller slette dokumenter eller mapper (ingen skrivehandling, inklusive tegning på lærredet). Retten til at skrive indhold tilhører kun ejer og redaktør.
• Administrationshandlinger såsom at invitere medlemmer, ændre roller eller fjerne medlemmer.

Seer er ideel til at give “kig, men rør ikke”-adgang: interessenter, kunder eller enhver, der har brug for at se indholdet, men ikke bør redigere det.

Roller er arbejdsområde-specifikke: den samme person kan være redaktør i ét arbejdsområde og seer i et andet. Når du skifter arbejdsområde med arbejdsområde-skifteren øverst, ændres din aktive rolle også.