Adgang
Denne side forklarer, hvem der kan tilgå arbejdsområder, mapper og dokumenter og hvordan, hvem der kan oprette og redigere dem, og hvordan administration fungerer. For den begrebsmæssige struktur kan du først læse siden Arbejdsområder.
Roller
Sektion kaldt “Roller”Adgang bestemmes af din rolle i arbejdsområdet. Der er tre roller:
| Rolle | Rettigheder |
|---|---|
| Ejer | Opretter og administrerer arbejdsområdet fuldt ud: inviterer og fjerner medlemmer, ændrer roller, omdøber eller sletter arbejdsområdet. Har fuld adgang til alle mapper og dokumenter. |
| Redaktør | Opretter, redigerer, flytter og sletter mapper og dokumenter. Kan ikke administrere medlemmer. |
| Læser | Ser kun mapper og dokumenter (skrivebeskyttet). |
Hvem kan oprette og redigere?
Sektion kaldt “Hvem kan oprette og redigere?”| Element | Hvem kan oprette | Hvem kan redigere |
|---|---|---|
| Arbejdsområde | Enhver logget ind bruger (opretteren bliver ejer) | Ejer |
| Mappe | Ejer og redaktør | Ejer og redaktør |
| Dokument | Ejer og redaktør | Ejer og redaktør |
Medlemmer med læserrollen kan ikke oprette eller redigere; de kan kun se. På Free-planen er der ingen mapper, så dokumenter oprettes direkte i arbejdsområdet.
Hvordan fungerer adgang?
Sektion kaldt “Hvordan fungerer adgang?”- Medlemskab af arbejdsområdet bestemmer adgang. Adgang til et arbejdsområdes mapper og dokumenter kommer fra medlemskab og rolle i det pågældende arbejdsområde; mapper og dokumenter kræver ikke separat medlemskab.
- Hvordan tilføjes medlemmer? Ejeren inviterer folk via e-mail og tildeler en rolle (redaktør eller læser). Free-arbejdsområder er for én bruger; invitationer låses op med Pro.
- Enterprise auto-tilslutning. På Enterprise kan et verificeret e-maildomæne knyttes til et arbejdsområde, så brugere tilføjes automatisk (med SSO/SCIM til brugerlivscyklussen). Automatisk tilsluttede brugere bliver redaktører eller læsere; aldrig ejere.
- Deling via link og samarbejde i realtid. Du kan dele et dokument via link og samarbejde i realtid; for detaljer, se Samarbejde.
Forskelle mellem planer
Sektion kaldt “Forskelle mellem planer”| Funktion | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Medlemmer af arbejdsområde | Én bruger (ingen invitationer) | Medlemmer via invitation (redaktør/læser) | Medlemmer + auto-tilslutning via domæne |
| Identitet | SSO / SCIM | ||
| Kommentarer pr. dokument | 5 | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Aktivitet | Kun egen, 7 dage | Hele arbejdsområdet, 90 dage | Hele arbejdsområdet |
For grænser for antallet af arbejdsområder, mapper og dokumenter, se Arbejdsområder → Plangrænser.