Teams

Teams ligger i Arbejdsområder-gruppen på indstillingssiden. Et team er en navngiven undergruppe af medlemmer inden for det aktive arbejdsområde (for eksempel “Design”, “Marketing”, “Ledelse”). Hovedformålet med teams er at åbne en mappe for en gruppe i stedet for for enkeltpersoner.

Hvad det gør, og hvorfor det findes

Teams lader dig administrere adgang gruppe for gruppe i stedet for person for person. Fordelene:

• Giv mappeadgang til en gruppe: i indstillingen for mappeadgang under Mine filer afgrænser du en mappe til “Bestemte teams”; kun medlemmerne af de teams, du vælger (og arbejdsområdets ejer), kan se den mappe. På den måde åbner du følsomt eller afdelingsspecifikt indhold kun for det relevante team.
• Genanvendeligt og konsistent: du kan vælge det samme team som mål for mange mapper. Når teamet ændrer sig, tilføjer eller fjerner du personen fra det relevante team i stedet for at rette adgang i hver mappe én for én; adgangen på tværs af alle mapper, der er knyttet til det team, opdateres automatisk.
• Skalerer: selv med snesevis af personer og mapper forbliver adgang overskuelig med et par meningsfulde grupper; du behøver ikke at åbne mapper én for én for hver ny person, der kommer til.

Kort sagt er teams til at administrere spørgsmålet “hvem kan se hvad” på en organiseret, bæredygtig måde.

Teams vs. roller

Dette er to separate begreber, der supplerer hinanden:

• Rolle (ejer / redaktør / seer) afgør, hvad en person kan gøre: kun se, eller redigere.
• Et team afgør, hvilke mapper en person kan se.

De to arbejder sammen. For eksempel har en redaktør redigeringsrettigheder, men kan kun se og redigere mapper, der er åbnet for teams, de tilhører (eller som er åbne for alle); de kan ikke tilgå en mappe, der er skjult for dem.

Sådan åbner du den

Øverst til højre avatar → Kontoindstillinger (Indstillinger) → i venstremenuen Arbejdsområder → Teams.

Arbejdsområde-scope

Teams er arbejdsområde-specifikke; de teams, der vises, tilhører det aktuelt valgte arbejdsområde. Med arbejdsområde-skifteren øverst på siden kan du skifte til et andet arbejdsområde og administrere dets teams. I dit personlige Mit arbejdsområde (da det er enkeltperson) er teams generelt ikke nødvendige.

Hvad du kan gøre

Teamadministration er kun tilgængelig for ejeren (se sektionen Hvem administrerer nedenfor):

• Opret team: skriv et navn (f.eks. “Design”), og tryk på Opret team.
• Omdøb: ændr navnet på et eksisterende team.
• Slet: slet et team. Vigtigt: sletning af et team fjerner også mappeadgangen, der er givet til det team (de mapper vil så kun være synlige i henhold til deres eget scope).
• Tilføj / fjern medlemmer: åbn et team med Administrer medlemmer; sæt flueben i felterne ved siden af arbejdsområde-medlemmer for at tilføje eller fjerne dem fra teamet. En person kan være i flere teams på én gang.

Hvem administrerer

• Ejer: opretter, navngiver, sletter teams og redigerer deres medlemmer.
• Redaktør / Seer: kan se teams og deres medlemmer, men kan ikke ændre dem. En ikke-ejer ser noten “Kun arbejdsområdets ejer kan oprette og administrere teams; du har kun visningsadgang til dette arbejdsområde” på denne side.

Brug af teams til mappeadgang

1. På denne side skal du oprette et team og tilføje dets medlemmer.
2. I Mine filer skal du klikke på adgangsknappen (lås) på en topniveau-mappe.
3. Sæt scopet til “Bestemte teams”, og vælg de teams, du vil åbne mappen for.

Detaljer: Mine filer → Indstilling af mappeadgang.