Dosyalarım

Dosyalarım, etkin çalışma alanının klasör ve dokümanlarını gezdiğin bir dosya gezginidir (pencere). Kayıtlı bir dokümanı bulup açar, yeni klasör/döküman oluşturur, düzenler ve kimlerin göreceğini yönetirsin. Gezgin her zaman o an seçili çalışma alanını gösterir; başka bir alanın dosyalarını görmek için önce hesap menüsünden çalışma alanını değiştir.

Nasıl açılır

Sağ üstteki avatar → Dosyalarım.

Ne görürsün

• Etkin çalışma alanına ait klasörler ve dokümanlar birlikte listelenir.
• Üstte, içinde bulunduğun konumu gösteren bir breadcrumb (yol) yer alır.
• O an tuvalde açık olan doküman bir Etkin rozetiyle işaretlenir.
• Bir klasör boşsa “Bu klasör boş” mesajı çıkar.

Gezinme ve açma

Bu işlemleri her rol yapabilir (görüntüleyiciler dahil):

• Klasöre gir: bir klasöre tıkla; breadcrumb ile üst seviyelere dön.
• Doküman aç: bir dokümana tıkla; tuval o dokümana geçer ve pencere kapanır.
• Ara: arama kutusu, bulunduğun klasörün içeriğini ada göre süzer.
• Liste / Izgara görünümü: ızgara yalnızca göz atma içindir (açma/girme ve sürükleme); yeniden adlandırma ve silme gibi düzenleme işlemleri liste görünümünde yapılır.

Düzenleme

Aşağıdaki işlemler yalnızca çalışma alanında owner ya da editor rolündeysen kullanılabilir. Görüntüleyicilerde (viewer) bu denetimler gizlidir (aşağıdaki Kimler görebilir ve düzenleyebilir bölümüne bak).

• Oluştur: geçerli klasörde Yeni klasör ya da Yeni döküman. Üstte satır-içi bir isim kutusu açılır; adı yazıp Enter’a basınca oluşturulur (döküman ise hemen açılır). Ad boş bırakılırsa “Untitled” olur.
• Yeniden adlandır: bir satırı yerinde (satır-içi) yeniden adlandır.
• Sil (iki-tık onayı): bir dokümanda “silmek için tekrar tıkla”; bir klasörde “tekrar tıkla; klasör ve içeriği silinecek”. Bir klasörü silmek, içindeki tüm dokümanları da siler.
• Taşı: bir satırı sürükleyip başka bir klasöre bırakarak taşı.

Kimler görebilir ve düzenleyebilir

Erişim iki katmandan oluşur: çalışma alanı rolü ve klasör erişimi.

Çalışma alanı rolü (rollerin tümü: Roller):

• Owner / Editor: dosyaları görür ve düzenler (oluştur, yeniden adlandır, sil, taşı; klasör erişimini yönet).
• Viewer: salt-okunur. Dosyaları görüp açar ama hiçbir şey oluşturamaz, yeniden adlandıramaz, silemez ya da taşıyamaz. Pencerede “Bu çalışma alanına salt-okunur erişimin var” notu görünür ve tüm düzenleme denetimleri (oluştur/yeniden adlandır/ sil, sürükleme tutamacı) gizlenir.

Klasör erişimi görünürlüğü klasör bazında daraltır. Her üst düzey klasör için üç kapsam vardır (yalnızca yazma yetkisi olanlar ayarlar):

• Everyone (herkes): çalışma alanının tüm üyeleri bu klasörü görür.
• Specific teams (belirli takımlar): yalnızca seçilen takımların üyeleri (ve çalışma alanı sahibi) görür.
• Private (yalnızca ben): yalnızca sen ve çalışma alanı sahibi görür.

Bir klasör bir kişiden gizlenmişse, o kişi klasörü ve içindeki tüm dokümanları Dosyalarım’da hiç görmez. Çalışma alanı sahibi her kapsamda erişimini korur.

Klasör erişimini ayarlama

Liste görünümünde bir üst düzey klasörün satırındaki erişim (kilit) düğmesine tıkla. Açılan Klasör erişimi penceresinden yukarıdaki üç kapsamdan birini seç; “Belirli takımlar” için önce Takımlar’ı oluşturman gerekir. Değişiklik anında kaydedilir.

Gereksinimler

• Dosyalarım, barındırılan (SaaS) sürümde bir Pro özelliğidir; Free planda menüde PRO etiketi görünür ve tıklayınca yükseltme penceresi açılır.
• Self-hosted kurulumlarda tüm kullanıcılar erişebilir.
• Bulut dosyaları oturum açıp buluta kaydettiğin dokümanlardır; gezgin etkin çalışma alanının içeriğini gösterir.