Erişimler
Bu sayfa; çalışma alanı, klasör ve dokümanlara kimin nasıl erişebileceğini, kimlerin oluşturup düzenleyebileceğini ve yönetimin nasıl işlediğini anlatır. Kavramsal yapı için önce Çalışma alanları sayfasına bakabilirsin.
Roller
Section titled “Roller”Erişim, çalışma alanındaki role göre belirlenir. Üç rol vardır:
| Rol | Yetki |
|---|---|
| Sahip (owner) | Çalışma alanını oluşturur ve tümüyle yönetir: üyeleri davet eder ve çıkarır, rolleri değiştirir, çalışma alanını yeniden adlandırır veya siler. Tüm klasör ve dokümanlara tam erişimi vardır. |
| Editör (editor) | Klasör ve doküman oluşturur, düzenler, taşır ve siler. Üye yönetimi yapamaz. |
| Görüntüleyen (viewer) | Klasör ve dokümanları yalnızca görüntüler (salt-okunur). |
Kim oluşturabilir ve düzenleyebilir?
Section titled “Kim oluşturabilir ve düzenleyebilir?”| Öğe | Kim oluşturabilir | Kim düzenleyebilir |
|---|---|---|
| Çalışma alanı | Oturum açan herhangi bir kullanıcı (oluşturan kişi sahibi olur) | Sahip |
| Klasör | Sahip ve editör | Sahip ve editör |
| Doküman | Sahip ve editör | Sahip ve editör |
Görüntüleyen rolündeki üyeler oluşturma veya düzenleme yapamaz; yalnızca görür. Free planda klasör bulunmadığından dokümanlar doğrudan çalışma alanında oluşturulur.
Erişim nasıl işler?
Section titled “Erişim nasıl işler?”- Çalışma alanı üyeliği erişimi belirler. Bir çalışma alanının klasör ve dokümanlarına erişim, o çalışma alanındaki üyelikten ve rolden gelir; klasör ile dokümanlar için ayrı ayrı üyelik gerekmez.
- Üyeler nasıl eklenir? Sahip, kullanıcıları e-posta ile bir rol (editör ya da görüntüleyen) atayarak davet eder. Free çalışma alanları tek kişiliktir; davet Pro ile açılır.
- Kurumsal (Enterprise) otomatik katılım. Enterprise’da, doğrulanmış bir e-posta alan adı bir çalışma alanına eşlenerek kullanıcılar otomatik eklenebilir (SSO/SCIM ile kullanıcı yaşam döngüsü). Otomatik katılan kullanıcılar editör veya görüntüleyen olur; asla sahip olmaz.
- Bağlantı ile paylaşım ve canlı birlikte çalışma. Bir dokümanı bağlantıyla paylaşabilir ve canlı ortak çalışabilirsin; ayrıntılar için bkz. Birlikte çalışma.
Plan farkları
Section titled “Plan farkları”| Özellik | Free | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Çalışma alanı üyeleri | Tek kişilik (davet yok) | Davet ile üyeler (editör/görüntüleyen) | Üyeler + alan adıyla otomatik katılım |
| Kimlik | E-posta | E-posta | SSO / SCIM |
| Doküman başına yorum | 5 | Sınırsız | Sınırsız |
| Etkinlik (activity) | Yalnızca kendi, 7 gün | Çalışma alanı geneli, 90 gün | Çalışma alanı geneli |
Çalışma alanı, klasör ve doküman sayısı limitleri için Çalışma alanları → Plan limitleri bölümüne bak.