Ekip

Ekip, ayarlar sayfasının Çalışma Alanları grubunda yer alır ve aktif çalışma alanının üyelerini yönetir. Üstteki çalışma alanı seçiciyle hangi alanı yönettiğini değiştirebilirsin.

Üyeler

Üyeler, o an seçili çalışma alanına ait kişilerdir. Bir kişi çalışma alanına iki yoldan katılır: bir daveti (e-posta ya da davet bağlantısı) kabul ederek ya da şirketin alan adıyla otomatik katılım (Enterprise) etkinse ilk girişte otomatik olarak. Kişisel My Workspace alanında yalnızca sen bulunursun; ekip alanlarında birden çok üye olabilir.

Listede her üye şu bilgilerle görünür:

• Ad ve avatar: üyenin görünen adı (profilinden gelir) ve baş harfli renkli rozeti.
• E-posta.
• Rol: owner, editor ya da viewer (aşağıdaki Roller bölümünde ayrıntılı).
• Kendi satırın ayrıca sen olarak işaretlenir.

Üye yönetimi denetimleri (rol değiştirme, çıkarma, davet) yalnızca sahiplere (owner) görünür ve şunları yapar:

• Bir üyenin rolünü değiştir (editor ↔ viewer). Bir sahibin rolü buradan değiştirilemez.
• Bir üyeyi çıkar. Sahip, sahip olmayan üyeleri çıkarabilir.
• Herkes kendini çıkarabilir, yani çalışma alanından ayrılabilir.

Editör ve görüntüleyiciler listeyi görür ama bu yönetim denetimlerini görmez.

Davet etme

• E-posta ile davet: e-posta ve rol (editor/viewer) girip davet gönder.
• Davet bağlantısı oluştur: hızlı bir davet bağlantısı üretip paylaş.
• Bekleyen davetler: henüz kabul edilmemiş davetler listelenir; bağlantısını kopyalayabilirsin.

Roller

Her üyenin çalışma alanında bir rolü vardır. Rol, o kişinin alandaki tüm dokümanlarda ne yapabileceğini belirler (izinler dokümanın kendisinde değil, çalışma alanı üyeliğinde tutulur). Üç rol vardır:

Owner (sahip)

En yetkili roldür; çalışma alanını oluşturan kişi otomatik olarak sahiptir. Bir sahip:

• Editörün yapabildiği her şeyi yapar (içerik oluşturma/düzenleme; aşağıya bak).
• Üye yönetir: davet gönderir, davet bağlantısı oluşturur, üyelerin rolünü değiştirir (editor ↔ viewer) ve üyeleri çıkarır.
• Çalışma alanı düzeyindeki ayarları yönetir.
• Kendi rolü başka bir üye tarafından değiştirilemez ya da çıkarılamaz (yalnızca kendisi ayrılabilir).

Editor (düzenleyici)

Tam içerik işbirliği rolüdür; üye yönetimi dışında neredeyse her şeyi yapar:

• Doküman ve klasör oluştur, aç, düzenle, yeniden adlandır, taşı ve sil.
• Çizim, canlı ortak çalışma, yorum, sunum gibi tüm düzenleme araçlarını kullan.
• Yapamaz: üye davet etme, rol değiştirme ya da üye çıkarma. Bunlar sahibe özeldir.

Viewer (görüntüleyici)

Salt-okunur roldür. Yani içeriği görür ama hiçbir şeyi değiştiremez. Bir görüntüleyici tam olarak şunları yapar:

• Çalışma alanındaki tüm dokümanları açıp görüntüler. Dosya seçicide bu dosyalar salt-okunur olarak işaretlenir.
• Devam eden bir canlı ortak-çalışma oturumunu ya da sunumu izleyebilir.

Bir görüntüleyicinin yapamadıkları:

• Doküman ya da klasör oluşturma, düzenleme, yeniden adlandırma, taşıma ya da silme (tuvale çizim dahil hiçbir yazma işlemi). İçerik yazma yetkisi yalnızca owner ve editor’dedir.
• Üye davet etme, rol değiştirme ya da üye çıkarma gibi yönetim işlemleri.

Görüntüleyici, “bak ama dokunma” erişimi vermek için idealdir: paydaşlar, müşteriler ya da içeriği görmesi gereken ama düzenlememesi gereken kişiler.

Roller çalışma alanına özeldir: aynı kişi bir alanda editor, başka bir alanda viewer olabilir. Üstteki çalışma alanı seçicisinden alan değiştirdiğinde geçerli rolün de değişir.